１. 资产信息管理：对办公楼的所有固定资产信息进行录入、管理、维护，包括资产名称、规格型号、残值率、原价、数量、购买日期、保修期限等。
优势：通过有效的资产信息管理，提高固定资产利用率和管理水平，减少资产的闲置损失和遗失损失，节约固定资产管理的成本和时间。
实现：可以利用ERP、CMMS等管理系统进行资产信息管理
２. 资产维护管理：建立资产维护计划、开展设备保养、检查等管理活动，保障办公楼内固定资产持续稳定的运行和维护。
优势：提高固定资产的可靠性、可用性和寿命，减少固定资产故障次数和故障率，提高工作效率和人员安全。
实现：可以借助维护保养计划软件，提高工作效率和质量。
３. 资产验证和审批管理：对办公楼新购入或更新的固定资产进行资产验证、验收和审批管理，防止不必要的资产损失和管理混乱。
优势：有效控制资产采购和使用不当的情况，提高资产管理规范性和透明度。
实现：可以借助电子审批系统，实现资产验证和审批管理。
４. 资产折旧和报废管理：根据固定资产的预计使用寿命、残值率、累计折旧等因素计算资产折旧，定期对已报废资产进行处置和清理。
优势：对资产进行准确的折旧核算和管理，及时处理报废资产，避免资产闲置、浪费和占用管理资源。
实现：可以通过资产财务系统，完成资产折旧和报废管理。
综上所述，办公楼固定资产管理系统对于提升资产管理的效率和水平、减少人工管理的时间和成本具有显著的优势。通过科学的管理方法和技术手段，可以实现资产管理信息化、自动化和精细化，提升资产管理的质量和效益。
